MapInfo将诸如字处理程序和电子表格之类的应用程序转换成“小MapInfo”程序，在这些程序中可以为演示、报告和出版而创建、显示和编辑一幅地图。这是通过叫做对象链接和嵌入（OLE）的过程来实现的，一个服务器应用程序（例如MapInfo）可以提供信息，而这些信息存储在一个能够接受OLE信息的客户应用程序（如字处理程序）中。MapInfo地图允许嵌入一个地图窗口到任何能接受OLE


对象的应用程序中，并使用一些MapInfo的特性来直接创建、显示和编辑地图。　
在OLE应用程序中嵌入对象的基本术语
对象
通过OLE嵌入的任何信息，可能是地图、图表、电子表格数据、声音效果或文本。使用MapInfo地图可以将地图窗口当作对象嵌入。
嵌入
从服务器（如MapInfo）插入一个OLE对象到容器应用程序（如Microsoft Word），并在该应用程序中对这个对象进行编辑，且与上下文中的其他信息一起输出该对象。被嵌入的对象是来自服务器应用程序的对象的一个副本。对象一旦位于容器中，它将不再被链接到源对象。

嵌入及链接
被嵌入项作为包含它的文档的一部分被存储。被链接项在独立的文件中存储其数据。MapInfo地图仅支持OLE的嵌入功能。

容器或客户程序
接受（包含）被嵌入的OLE对象的应用程序。容器的例子有：字处理程序、电子表格程序、数据库和演示软件包。

服务器
创建被容器使用的OLE对象的源应用程序。MapInfo是创建能被嵌入到OLE容器（如Microsoft Word或Excel）的MapInfo地图对象的服务器。

活动对象及对象的静态图象
使用OLE嵌入一个对象到容器意味着该对象是“活动的”，即，可以通过使用作为该对象来源的服务器的特性来编辑该对象。容器必须将对象作为活动对象来接受。否则，将仅嵌入静态图片（位图或图元文件）。

激活
一个被嵌入的对象必须被激活才能允许编辑。这意味着在容器应用程序中工作时，创建对象的服务器程序必须在后台运行。要激活一个对象，双击它。根据程序的不同，应用程序的菜单条会改变以反应服务器的可用特性，或者，应用程序将打开一个独立的窗口。
为什么使用MapInfo地图
用户可能希望在演示或报告中包括一幅地图，从而以更图形化和更合适的风格来表达统计信息。通过单击一个按钮或选择一个菜单命令，用户可以在应用程序中需要的地方使用MapInfo的强大功能。

MapInfo提供多种显示、查看和编辑地图的功能，包括：

?一次打开多张表
?控制单独一个图层属性，如显示和标注
?创建和修改专题地图
?操纵地图窗口视图
?查找关联到地图图层的信息
?控制地图投影和单位

因为MapInfo地图提供MapInfo特性的一个子集，在MapInfo地图中使用它们和在MapInfo中使用它们是完全一样的。因此无论是在MapInfo
或在字处理程序中创建地图，图层控制和专题地图绘制都以同样的方式工作。